Responsable du Suivi Administratif et Financier - Voujeaucourt H/F - Communes

Contribution à la réalisation du projet politique
en collaboration étroite avec le Maire et les Adjoints
Organisation du fonctionnement des services de l'administration générale
Préparation et suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire
Conseil et assistance aux élus

-SECURISATION DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES:
Veille, conseil et alerte sur les risques techniques, juridiques et financiers.

Accompagnement du Maire et des élus dans les processus décisionnels, préparation du Conseil municipal, sécurisation des actes administratifs et de la commande publique.

-APPUI ET CONSEIL DANS LE DOMAINE BUDGETAIRE:
Assistance aux élus pour la mise en oeuvre de la stratégie financière et budgétaire de la collectivité en garantissant la sécurité juridique, technique, financière et économique des décisions, en fonctionnement comme en investissement, avec une vision prospective pluriannuelle.

Préparation et suivi du budget.

Optimisation des ressources de la collectivité par la recherche de financements extérieurs (subventions, fonds privés...).

-ORGANISATION DES SERVICES DE L'ADMINISTRATION GENERALE:
Répartition des tâches entre les agents, coordination et gestion du service garantissant son bon fonctionnement au quotidien et le respect des délais.

Organisation des réunions de service nécessaires.

Management des services et évaluation annuelle des agents.

-SAVOIR:
Maîtrise de l'environnement territorial et ses enjeux, des processus décisionnels des collectivités ainsi que de l'environnement institutionnel.
Compétences administratives, juridiques et comptables, et notamment maîtrise des règles budgétaires de la comptabilité et des politiques publiques, ainsi que de la rédaction administrative et du cadre réglementaire des actes administratifs.

-SAVOIR-FAIRE:
Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à exprimer un avis technique, administratif et juridique.
Aptitude à la conduite de projets.
Capacité d'organisation et de priorisation des actions dans l'intérêt de la collectivité et du service public, capacité à prévoir et anticiper, à prendre des décisions.
Bonne maîtrise de l'outil informatique, des applications professionnelles et bureautiques courantes.

-SAVOIR-ETRE:
Sens du service public.
Autonomie, rigueur et disponibilité.
Confiance partagée avec l'autorité territoriale.
Capacité à se former et évoluer.

• Conduite de projet
• Autonomie
• Esprit d'analyse