Assistante Administrative et Commerciale H/F - Sofitex

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Audincourt une Assistante Administrative et commerciale H/F

Missions principales :
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants
- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels
- Réception,tri et distribution du courrier


Gestion administrative clients :
- Saisie des devis et commandes clients
- Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement
- Classement et archivage des documents traités


Suivi administratif fournisseurs :
- Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs
- Suivi des dossiers
- Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable



Règlement des factures fournisseurs

- Expérience dans un poste similaire exigée
- Diplôme type Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)
- Organisation, autonomie et rigueur
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe



Poste à pourvoir en CDI

• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique